Luis María Mesa Tobón, consultor de empresas del SENA, explica por qué es importante hacer un plan de negocios en una Pyme:
La razón fundamental para escribir un plan de negocios es que este proporciona un panorama claro que permite decidir cuáles serán los recursos a ser asignados para cada área de interés, y en los tiempo precisos, de acuerdo al plan operativo.
¿Por qué puede ser útil este tipo de documentos para un pequeño emprendimiento? Aunque la redacción de los planes de negocio son un ejercicio muy intenso, pueden ser de utilidad si te propones conseguir inversionistas y socios para tu proyecto.
Por otro lado, incluso si no vas a buscar inversionistas, el plan de negocios puede ser útil porque al desarrollarlo te permitirá pensar de una forma metódica y determinar cómo pondrás en práctica tu emprendimiento ANTES de que este exista.
Este contiene información sobre los beneficios de tus productos o servicios, y tu experiencia en el campo. Igualmente, encontrarás datos sobre costos, distribución del dinero, y algunos riesgos que se puedan presentar.
Antes de hacer cualquier cosa, un análisis del mercado se hace indispensable. Tendrás que investigar para conocer en detalle las empresas que ya están presentes en el mercado, en qué consiste su oferta de productos, cuáles son sus ventajas y desventajas, así como las estrategias de mercadeo que implementa. Analiza las debilidades y fortalezas de otros negocios como el tuyo, esto te ayudará a mejorar tus ventas, ofreciendo productos únicos y de calidad.
En este apartado del plan de negocios de una Pyme deberás desarrollar en detalle las estrategias que pondrás en práctica para atacar tu mercado. Esto incluye por supuesto los productos que desarrollarás, su propuesta de valor y las políticas de precio, promoción ty distribución que pondrás en práctica.
Aquí también deberás vaciar la información disponible sobre los públicos a los que te dirijas, sus necesidades, gustos, ciclo vital y poder adquisitivo. Tendrás que realizar una investigación previa o aprovechar una investigación que puedas consultar.
Esta sección requiere de un pronóstico de ventas a partir del análisis de mercado y la competencia, con el fin de poder preparar un presupuesto completo para la puesta en práctica del negocio. Aquí es necesario contar con datos muy completos para que los planes sean lo más realistas posible.
También es conveniente ser bastante conservador en esta parte del documento. Si cuentas con unas metas muy ambiciosas es posible que no puedas alcanzarlas y termines poniendo tu emprendimiento en un riesgo financiero innecesario.
Designa responsabilidades a las personas que trabajan en tu negocio. Esto es indispensable porque para poder trabajar en equipo de una forma eficiente es necesario que todos sepan qué es lo que corresponde hacer a cada quien.
También en esta sección es indispensable decidir algún mecanismo que permita coordinar las distintas tareas, verificar el progreso de cada meta y qué hacer cuándo sea necesario realizar alguna corrección.