Optimiza la gestión y administración de tu PYME con estos 3 consejos

Aunque es claro que la inflación, las crisis en las cadenas de suministro y una pandemia que impactó negativamente a muchos sectores de la industria han hecho que las PYMES tengan que luchar más que antes por sobrevivir. Expertos afirman que para afrontar la realidad económica es clave aprender a gestionar las crisis de forma óptima.

Consejos que debes tener en cuenta para gestionar tu PYME 

1. Cuida a tu equipo de trabajo 

Uno de los factores clave para que las empresas –de cualquier tipo– puedan operar de forma correcta y, por ende, se encaminen a alcanzar sus metas es la administración de un recurso muy valioso: el recurso humano. 

¿Qué debes hacer en este sentido? Es clave que tengas un trato cercano con tus colaboradores, que les ofrezcas planes de capacitación y que promuevas un excelente clima laboral. 

Al respecto, Ernesto Fernández Machado, CEO de grupo Ceta de Argentina, afirma que: 

“Es fundamental crear equipos de trabajo calificados y altamente motivados, fortalecer el equipo de cobranzas y el de ventas. Además, fortalecer las sinergias y gestionar tercerizaciones efectivas para consolidar equipos de trabajo de alto rendimiento”. 

Básicamente, todo comienza desde el proceso de reclutamiento del personal;  intenta atraer a las personas ideales para el puesto vacante. Durante el proceso de selección, deberías transmitirles a los postulantes la cultura de tu empresa y así tendrán una idea clara de lo que pueden esperar y lo que deberán aportar trabajando contigo. 

2. Establece objetivos y actúa conforme a ellos 

Determina objetivos a corto, mediano y largo plazo con los cuales puedas darle una dirección a todas las acciones que se llevan a cabo dentro de tu empresa. Probablemente ya lo sepas, pero nunca está de más recordarte que los objetivos deben cumplir la metodología S.M.A.R.T –por sus siglas en inglés– pero que, en definitiva, deberán ser medibles, realistas y definidos en un plazo específico. 

• Objetivos estratégicos: debes planearlos a largo plazo y determinan los propósitos básicos de tu empresa. 
• Objetivos tácticos: profundizan el logro de los objetivos estratégicos. En este caso se debe cumplir en un plazo que va de 1 a 3 años y definen el actuar de cada uno de los departamentos de tu PYME. 
• Objetivos operacionales: debes plantearlos para dirigir la dirección de las acciones diarias. Con estos estableces estándares de calidad y defines dónde y cómo se asignan los recursos. 

Cuando tienes claridad respecto a lo que quieres lograr y aprendes a transmitirlo a tus colaboradores, serán más las posibilidades de que tu PYME alcance el éxito. 

3. Utiliza la información de tu PYME a tu favor 

No subestimes la información que se genera diariamente en cada área de tu empresa, esto te permitirá tomar decisiones de forma rápida y efectiva. 

Puedes apoyarte en softwares administrativos, por ejemplo, los sistemas ERP que te ayudan a centralizar datos de ventas, contabilidad, inventarios, finanzas y, además a: 

• Automatizar y optimizar tus procesos. 
• Integrar la información de tu empresa
• Generar datos históricos y analizarlos